Registro Mercantil, herramienta estratégica para la competitividad empresarial

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¿Qué es el Registro Mercantil?

 Es el registro de todas las empresas formales del país que les permite el ejercicio de las actividades comerciales en condiciones de legalidad y seguridad jurídica, a través de un trámite que se puede llevar a cabo en un solo día, en una sola entidad -las Cámaras de Comercio- y con un bajo costo.

 ¿Quiénes administran el Registro Mercantil en Colombia?

 Las Cámaras de Comercio en virtud de la figura de la descentralización por colaboración, sin costo para el Estado ni para los contribuyentes, y con un bajo costo para sus usuarios.

  • Atienden esta estratégica función en cumplimiento de su misión de promover el desarrollo empresarial en el país, brindando total certidumbre jurídica dado que de todos los actos inscritos en el registro mercantil el 99.98% quedan en firme y solo el 0.02% es objeto de controversia por vía administrativa.

¿Es costoso para una empresa inscribirse en el Registro Mercantil?

 La inscripción se realiza a través de un trámite simple y de bajo costo, con una tarifa establecida por el Gobierno Nacional, y que se fija entre 1 UVT ($36.308) y 3 UVT ($108.924).

  • Durante 2020, el 90% de las empresas que se matricularon en las Cámaras de Comercio pagaron $36.000, tarifa que cancelan por una sola vez, lo que hace eficientes los procesos de creación y formalización empresarial.
  • Los costos de inscripción en las Cámaras de Comercio son unificados para todos los actos y documentos que deban someterse a registro, independientemente de su cuantía. Esto no sucede en otras entidades de registro en donde se evidencia un cobro con base en la cuantía del acto, lo que genera costos diferenciales.

¿Qué hacen las Cámaras de Comercio con los recursos que reciben?

  • El 100 % de los ingresos provenientes de la administración del registro mercantil se reinvierten en el sector empresarial y en el desarrollo económico de la región colombiana, lo cual se evidencia en la amplia calidad de los servicios y programas que las Cámaras de Comercio ofrecen a los empresarios.
  • De acuerdo con los indicadores reportados al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, durante 2020 las Cámaras de Comercio prestaron 815.900 servicios de apoyo para la reactivación de los empresarios, a través de programas de formalización, emprendimiento, productividad, innovación, clúster, digitalización, implementación de protocolos de bioseguridad, entre otros.

 Una encuesta realizada en febrero, de Monitoreo del Impacto de la COVID-19 en las Empresas, revela que el 93,4 % de los empresarios consultados usaron los servicios de las Cámaras de Comercio.

  • Asimismo, de acuerdo con una reciente encuesta de KPMG, las Cámaras de Comercio son una de las entidades que más apoyan a los emprendedores del país.

¿El Registro Mercantil es una barrera para que las empresas se formalicen?

 El Registro Mercantil no es una barrera de entrada a la formalización dado que tiene un costo asequible y de bajo impacto para la operación del empresario: Según el Doing Business del Banco Mundial (2019), representa solo el 0.2% de los costos de formalización para los empresarios.

 ¿El Registro Mercantil funciona solo en Colombia?

 De acuerdo con un reciente análisis realizado por la Cámara de Comercio de Bogotá a 20 países y tres estados de Estados Unidos, el Registro Mercantil es una práctica mundial y su renovación es una institución presente en el 91% de los países y los estados analizados, que tiene distintas modalidades y costos a través de patentes y permisos de funcionamiento.

  • Se basó en el análisis de la aplicación del Registro Mercantil en Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Curazao, Delaware (EE. UU.), El Salvador, España, Ecuador, Florida (Estados Unidos), Francia, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Nueva York (EE. UU.), Panamá, Paraguay, Perú, Reino Unido y República Dominicana.
  • El estudio también señala que la tarifa del Registro Mercantil en Colombia es una de las más bajas en comparación con la de otros países de la región: nuestro país es el tercero con el costo de creación de empresas más bajo de los 20 países analizados.
  • El Registro Mercantil es consustancial a las economías de mercado, dado que proporciona certeza a las operaciones mercantiles y es una práctica reconocida y recomendada por los organismos multilaterales internacionales
  • La Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional ha señalado que establecer un sistema de inscripción sencillo y eficiente facilita la puesta en marcha de las empresas, estimula las oportunidades de inversión y aumenta las tasas de crecimiento y empleo.

 ¿Es difícil la inscripción en el Registro Mercantil?

Colombia es uno de los países con trámites más rápidos y fáciles para la creación de empresas. En relación con los pasos que se deben seguir, en nuestro país solo se requieren dos. De acuerdo con las regiones analizadas, el 29 % requiere entre uno y tres pasos. El resto, es decir, el 71%, toma más de cuatro pasos.

¿Con qué información cuenta el Registro Mercantil?

Con información estratégica en temas tales como la identificación del empresario, actividad comercial, clasificación de la actividad económica, información financiera, estado de desarrollo de la empresa, calidad de proponente para contratar con el Estado, así como la habilitación para la aplicación de subsidios y beneficios otorgados por entidades públicas y privadas.

¿Por qué el Registro Mercantil es tan importante para el empresario?

  • Porque es la fuente de información empresarial más robusta del país que provee a las personas naturales y jurídicas información de distintos sectores productivos de nuestra economía y les permite, a su vez, tener acceso a información clave para que amplíen sus proveedores y clientes.
  • Aporta, asimismo, conocimiento del mercado en aspectos como la identificación de sectores, actividades económicas y del entorno empresarial, lo cual promueve la eficiencia en el intercambio de bienes y servicios.

¿Por qué es necesario renovar el Registro Mercantil cada año?

  • La actualización anual de la información del Registro Mercantil permite al país conocer con certeza tanto el número y estado de sus empresas formales como la evolución de las actividades productivas y comerciales y de quienes las desarrollan. Esto es clave para la seguridad en los negocios en el territorio nacional, las relaciones comerciales y crediticias lo que permite atraer inversión y generar empleo.
  • La renovación permite contar con datos actualizados de forma sistemática, ordenada y útil para los empresarios y el Estado, para la toma de decisiones empresariales, diseño de política pública, así como para elaborar información estadística y económica.

¿En qué beneficia la renovación del Registro Mercantil al empresario?

  • Al renovar a tiempo el Registro Mercantil, el empresario ratifica al mercado que su empresa está activa y cumpliendo con los requisitos formales, acreditándolo para ejercer sus actividades y brindando confianza al mercado y a clientes, proveedores y aliados para realizar negocios y contratos.
  • Asimismo, permite a los empresarios acceder a beneficios, subsidios y programas de fomento y financiación de entidades públicas y privadas.

¿Cuáles son los costos de renovación del Registro Mercantil?

  • Colombia se encuentra entre los países con costos más bajos de renovación para las Mipymes y cuenta con un modelo de crecimiento en la tarifa por rango de activos y no por una tasa fija, lo que promueve la equidad empresarial.
  • Es importante anotar que la renovación periódica de la actividad empresarial es una constante en el 83% de los países estudiados.
  • El 60% de las empresas que renovaron su matrícula mercantil en Colombia en el 2020, cancelaron alrededor de $54.000, costo que está por debajo del Estado de Nueva York y países como Costa Rica, Ecuador, Paraguay, Argentina, Honduras y Nicaragua.
  • A esto se suma que durante 2021 regirán tarifas especiales para los servicios del registro mercantil, cuyas beneficiarias son las mipymes de todos los sectores del territorio nacional.
  • Dichas tarifas especiales contemplan, entre otros, descuentos del 5 % sobre el valor de la tarifa de la renovación de matrícula de los comerciantes, siempre y cuando lo efectúen dentro de los tres primeros meses del año.

¿Por qué son importantes los certificados del Registro Mercantil que expiden las Cámaras de Comercio?

  • Porque acreditan la existencia legal de la empresa lo que es un respaldo para el empresario en actividades como la suscripción de contratos, servicios bancarios, procesos licitatorios, solicitudes de crédito, trámites aduaneros, entre muchos otros.
  • Con el certificado, las Cámaras de Comercio simplifican costos de búsqueda de la información, que de otra manera serían muy onerosos para la realización de los negocios.
  • El modelo de certificación del Registro Mercantil colombiano es uno de los más robustos del mundo ya que contiene más de 30 campos de información relevante, tales como el nombre, identificación, domicilio, ubicación, información financiera, actividades económicas, representación legal, miembros de las juntas directiva y facultades de la administración, limitaciones contractuales, medidas cautelares y todo tipo de modificaciones de la empresa, entre otros.

¿Son costosos los certificados del registro mercantil?

  • Su costo es muy económico en Colombia pues con una tarifa de $6.200 (USD$ 2) se obtiene información empresarial detallada y en un solo trámite. En otros países se requiere acudir a más de dos fuentes de información, con costos superiores a USD$100, como es el caso de México, Panamá y los Estados de La Florida y Delaware en Estados Unidos.

¿Por qué los certificados de las Cámaras de Comercio son clave para Colombia?

Que en el año 2020 se hayan emitido cerca de 7 millones de certificados en el país demuestra que es una de las principales herramientas para hacer negocios, pues permite acreditar la existencia legal de la empresa, dar publicidad y valor probatorio a los actos, hechos y circunstancias de la actividad empresarial.

¿Por qué las Cámaras de Comercio en Colombia son agentes clave en la reactivación y crecimiento empresarial?

  • Con sus ingresos las Cámaras de Comercio en Colombia logran consolidar importantes programas para la formalización, el emprendimiento y la productividad de las empresas, multiplicando esfuerzos con aliados estratégicos a nivel regional y nacional, tales como:
  • 387 mipymes o unidades productivas atendidas a través de estrategias de formalización.
  • 201 empresas acompañadas en la implementación de protocolos de bioseguridad.
  • 64.373 emprendedores acompañados con estrategias de desarrollo empresarial, programas de aceleración y de escalamiento para que sean más rentables y competitivos.
  • 45.178 empresas apoyadas en digitalización empresarial, una de las herramientas más importantes para dinamizar las ventas y mover la caja registradora.
  • 18.060 empresas beneficiadas con proyectos o estrategias clúster.
  • 17.080 empresas naranja apoyadas con programas de fortalecimiento empresarial, para que crezcan y permanezcan en el tiempo.
  • 16.171 empresas apoyadas con programas o estrategias de innovación, para repensar modelos de negocios o crear nuevos de acuerdo con las necesidades del mercado.
  • 9.759 empresas acompañadas con estrategias de internacionalización para que conquisten nuevos mercados.
  • 2.144 empresas apoyadas con programas de desarrollo de proveedores.
  • 109.611 empresas beneficiadas con otros programas de fortalecimiento empresarial.